每周工作安排(第十七周)
作者: 发布时间: 2019-06-17 浏览次数: 13

2019617日——621日(第十七周)

星期

时间

内容

负责人

负责部门

参加人员

地点

星期一

星期二

2019《中美人才培养计划》121项目年会暨第十六届学生毕业典礼

王文琴

王文琴、张炜佳

星期三

星期四

星期五

星期六

星期天

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

内容

负责人

承办人

完成时间

学前教育专业3名实习生生活协助

毕政

毕政

621

常州工学院简介翻译

毕政

毕政

628

丹麦土耳其代表团前期联系

毕政

毕政

621

芬兰塞玛应用科技大学一名实习生签证申请材料收件确认

毕政

毕政

621

2019届出国留学毕业生学历和学位资格审核

毕政

吴景红

619

2019年出国(境)学生信息汇总

毕政

吴景红

621

2019届毕业生相关毕业材料收集

毕政

毕政

621

省境外奖学金项目和校境外交流奖学金评定工作交接

毕政

相关人员

621

各类项目学生出国手续协助办理

毕政

相关人员

长期

科室相关报道英文翻译

毕政

相关人员

长期

科室档案整理与汇总

毕政

相关人员

628

学生服务窗口第十七周值班工作

毕政

相关人员

621

外教日常管理工作(工资申请、公寓内设施维修联系等)

王雅晴

李悦

长期

部门相关票据整理签字报销

王雅晴

李悦

长期

新外教聘请联系、聘请手续办理

王雅晴

王雅晴

830

“常州市荣誉市民”申报材料准备

王雅晴

王雅晴

621

综合科2018纸质档案材料整理

李悦

李悦

630

芬兰团、泰国团请示材料准备

王雅晴

王雅晴

621

美加团护照签证材料收集整理

王雅晴

王雅晴

621

2019年江苏高校学生境外学习政府奖学金项目行前培训会

王薇

王薇

621

艺术与设计学院教师赴台湾清华大学研修的请示准备工作

王薇

王薇

621

留学生学风督察及日常管理。包括:综合素质积分统计、公示;违纪学生跟踪教育、家校联系;退学学生费用清算、签证注销、离校等;学生交通意外善后处理等工作(保险理赔等)

邢鸥

邢鸥、朱颖祯

长期

留学生活动策划与开展。同乐江苏外国人汉语演讲比赛省决赛新闻报道、费用报销

邢鸥

邢鸥、学生助理

616

宿舍管理。宿舍调整;暑假假期留校申请

邢鸥

邢鸥

628

教务工作及学籍管理。2018级留学生主修专业确认阶段工作;相关课程考试考务工作;学生转专业阶段工作;退学学生学籍;毕业留学生学籍、毕业证书、学位证书制作、毕业典礼、毕业离校、毕业生座谈会、学信网毕业信息上传等相关工作跟进

吴晓蓉

吴晓蓉、邢鸥等

621

留学生招生。2019年各类拟录取留学生申请材料审核、202表备案等

朱颖祯

朱颖祯、相关人员

长期

巫山路汉语进修班日常管理。语言班招生宣传;日常教学管理;语言生文化实践活动策划与组织。

朱颖祯

朱颖祯、徐玉冰心

长期

签证及居留许可服务。2018级学历生、其他语言生居留许可延期工作;合作学校交流生居留许可办理;实习生签证加注等

朱颖祯

朱颖祯、相关人员

630

其他日常工作。留学生回国及开学返校机票时间统计;各类留学生活动、通知的宣传报道、费用报销;各类学生学习证明开具;

邢鸥

邢鸥

长期