每周工作安排(第十六周)
作者: 发布时间: 2019-06-11 浏览次数: 13

2019610日——614日(第十六周)

星期

时间

内容

负责人

负责部门

参加人员

地点

星期一

13:30

副校长朱海山出访团组、汪群国际会议团组行前教育

汤正华

国交处

另行通知

星期二

星期三

星期四

星期五

星期六

星期天

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

  

内容

负责人

承办人

完成时间

学前教育专业3名实习生生活协助

毕政

毕政

614

招生宣传微信材料收集

毕政

毕政

614

泰国NIDA夏令营学生行前教育

毕政

毕政

614

韩国短期留学生项目预算、行程及协议签署

毕政

吴晓蓉、张炜佳

614

2019届出国留学毕业生学历和学位资格审核

毕政

吴景红

614

2019届出国留学相关毕业生学费催缴

毕政

吴景红

614

各类项目学生出国手续协助办理

毕政

相关人员

长期

科室相关报道英文翻译

毕政

相关人员

长期

学生服务窗口第十六周值班工作

毕政

相关人员

614

美加团请示文报送,签证申请材料整理

王雅晴

王雅晴

614

两名外教居留许可办理,一名外教工作许可取消

王雅晴

李悦

614

2019-2021岗位聘任材料汇总报送

王雅晴

王雅晴

614

芬兰团请示材料准备

王雅晴

金政

614

丹麦瑞典团、泰国团公示,请示材料准备

王雅晴

王雅晴

614

做好艺术设计学院两名教师赴台湾中央研究院的通行证办理

王薇

王薇

614

做好艺术与设计学院一名教师赴台湾清华大学研修的前期联络工作

王薇

王薇

614

留学生学风督察及日常行为规范管理。包括:课堂考勤督察、旷课统计;期中教学质量检查;综合素质积分统计、公示;违纪学生跟踪教育、家校联系等

邢鸥

邢鸥

长期

留学生活动策划与开展。同乐江苏外国人汉语演讲比赛省决赛参赛;中外文化交流嘉年华筹备

邢鸥

邢鸥、学生助理

616

学生交通意外善后处理等工作(出院手续办理、保险理赔等)

邢鸥

邢鸥

616

宿舍管理。宿舍调整;暑假假期留校申请

邢鸥

邢鸥

628

教务工作及学籍管理:2018级留学生主修专业确认工作;学生转专业阶段工作;相关课程考试考务工作;退学学生学籍、离校、签证等手续办理;毕业留学生学籍、毕业离校、毕业证书、学位证书制作等相关工作跟进;HSK考试考前指导

吴晓蓉

吴晓蓉、邢鸥等

616

留学生招生。2019年各类拟录取留学生申请材料审核、202表备案等

朱颖祯

朱颖祯、相关人员

长期

巫山路汉语进修班日常管理。语言班招生宣传;日常教学管理;语言生费用财务入账;语言生文化实践活动策划与组织。

朱颖祯

朱颖祯、徐玉冰心

长期

签证及居留许可服务。2018级学历生、其他语言生居留许可延期工作;护照回执发放

朱颖祯

朱颖祯、相关人员

630

其他日常工作。留学生回国及开学返校机票时间统计;各类留学生活动、通知的宣传报道、费用报销;各类学生学习证明开具;留学生助理津贴发放;特殊学生帮扶工作(心理困难学生、学业困难学生等);

邢鸥

邢鸥

长期

五月总结及大事记

王雅晴

王雅晴、毕政、金政

614

支部换届选举

王文琴

毕政、王雅晴

614

埃及十月六号大学相关协议准备与翻译

王文琴

吴晓蓉、毕政

611