每周工作安排(第十五周)
作者: 发布时间: 2019-06-03 浏览次数: 13

201963—66日(第十五周)

 







内容

负责人

承办人

完成时间

学前教育专业中外合作办学秋季学期授课模式论证

毕政

毕政

66

学前教育专业3名实习生住宿和相关手续准备

毕政

毕政

66

芬兰塞玛应用科技大学交流学生签证申请材料寄送

毕政

毕政

66

芬兰代表团邀请信翻译

毕政

毕政

66

第十届全国中外合作办学年会报名

毕政

毕政

66

赴日带薪实习协议签署和项目宣讲

毕政

吴晓蓉

65

土木工程专业中外合作办学两名短期授课外教来我校授课的授课报道撰写、录像约拍、送行

毕政

张炜佳

66

特洛伊大学一名短期授课外教授课报道撰写

毕政

张炜佳

66

特洛伊大学学生签证辅导

毕政

张炜佳

62

中美实验班学生上海签证

毕政

张炜佳

65

韩国柳韩工业高等学院夏令营预算、行程及协议制定

毕政

张炜佳

66

2019届出国留学毕业生学历和学位资格审核

毕政

吴景红

66

2019届出国留学毕业生学历(学位)电子注册照片信息核对

毕政

吴景红

66

2019届出国留学相关毕业生学费催缴

毕政

吴景红

66

软件工程专业中外合作办学专业一名学生课程补考

毕政

吴景红

66

各类项目学生出国手续协助办理

毕政

相关人员

长期

科室相关报道英文翻译

毕政

相关人员

长期

学生服务窗口第十五周值班工作

毕政

相关人员

66

外教日常管理工作(工资申请、公寓内设施维修联系等)

王雅晴

李悦

长期

部门相关票据整理签字报销

王雅晴

李悦

长期

新外教聘请联系、聘请手续办理

王雅晴

王雅晴

长期

两名续聘外教、两名离任外教居留许可办理

王雅晴

李悦

66

外教端午节慰问品购买

王雅晴

李悦

66

日本团、英国埃及团行前准备工作

王雅晴

王雅晴、相关人员

66

职称申报人员出国境研修经历审核

王雅晴

王雅晴

66

葡萄牙团护照、签证办理

王雅晴

王雅晴

66

美加团请示文申请、附件材料准备

王雅晴

王雅晴、李悦

66

越南团校内审核、请示文起草

王雅晴

王雅晴

66

芬兰团请示文起草

王雅晴

相关人员

66

2个赴台研修团组的请示报批

王薇

王薇

66

龚声明赴台研修的前期联络工作

王薇

王薇

66

2019-2021聘请岗位聘用相关工作

王文琴

相关人员

66

留学生学风督察及日常行为规范管理。包括:课堂考勤督察、旷课统计;期中教学质量检查;综合素质积分统计、公示;违纪学生跟踪教育、家校联系等

邢鸥

邢鸥

长期

留学生活动策划与开展。同乐江苏外国人汉语演讲比赛省决赛选手培训组织;组织留学生赴社区开展端午节文化体验、中外学生端午主题沙龙活动;常工杯足球赛组织开展等

邢鸥

邢鸥、学生助理

69

学生交通意外善后处理等工作

邢鸥

邢鸥


安全管理。留学生日常安全教育、端午假期安全教育等

邢鸥

邢鸥

69

教务工作及学籍管理。2018级留学生主修专业确认阶段工作,学生转专业阶段工作,退学学生学籍、离校、签证等手续办理;毕业留学生学籍、毕业离校等相关工作跟进

吴晓蓉

吴晓蓉、邢鸥等

69

留学生招生。2019年各类拟录取留学生申请材料审核、202表备案等

朱颖祯

朱颖祯、相关人员

长期

巫山路汉语进修班日常管理。语言班招生宣传;日常教学管理;语言生费用财务入账;语言生文化实践活动策划与组织;教学管理人员4月工作津贴发放等

朱颖祯

朱颖祯、徐玉冰心

长期

签证及居留许可服务。2018级学历生、其他语言生居留许可延期工作

朱颖祯

朱颖祯、相关人员

630

其他日常工作。各类留学生活动、通知的宣传报道、费用报销;各类学生学习证明开具;特殊学生帮扶工作(心理困难学生、学业困难学生等);

邢鸥

邢鸥

长期